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行政人员排单笔记：重庆广告杯礼品定制的数量、包装与售后细节

来源：www.cqyingfan.com 2026-08-17

行政岗排广告杯礼品，最怕三种情况：展会前两天货没到、收到杯子LOGO左右镜像、杯盖拧开漏水被同事吐槽。下面按排单顺序梳理一遍。

第一步，定基数。年会300人、经销商150家、门店日常派发预留200只，合计650只，再加5%备用（约33只），下单按680只排。重庆厂家多按“百只”进位，提前问清尾数怎么计价。

第二步，定杯型与预算带。20元内选PP丝印杯；20–35元选单层玻璃或陶瓷马克杯；35–70元选304不锈钢真空杯；70元以上走礼盒装（杯+茶包+绒袋）。同预算下，激光雕刻不锈钢比全彩烤花玻璃显稳重。

第三步，版面规范。给设计部的AI/PDF要转曲，字体不用稀有字库；LOGO高度≥2cm，标语字数≤14字为宜；杯身正面1/3处为视觉黄金区，避免放在杯底或旋盖内侧。

第四步，包装分组。主城九区客户自提可用简易opp袋；发周边区县（如黔江、武隆、城口）走物流必须单独白盒+隔断，否则破损率能到8%。礼品属性订单建议过塑感谢卡，写“致合作伙伴”比空白杯体多一层温度。

第五步，售后条款。正规合同写：批量到货24小时内清点，破损超3%由厂家补发；印刷错位、缺字、颜色偏差属重做范围；食品接触材质出问题凭检测报告处理。口头承诺不写进邮件等于没说。

我们工厂位于重庆近郊，厂家发货，重庆主城九区以及周边区县均可发货。主城九区安排自有配送或同城货运，周边区县发通达乡镇的物流专线，大单可分两批：先发主城会议用、再发区县门店用。行政只需把收货人电话分区列表发来，由仓配按表分拣。

重庆鹰帆纸业有限公司主营:重庆纸杯,重庆广告杯,重庆纸杯厂联系电话：023 - 6766 0651 手机:138 9603 6432

地址：重庆市南岸区涂山镇莲花工业园

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